Implementierung von Scrum in einem bestehenden Unternehmen oder Start-up
Wenn wir eine Investition, ein Projekt oder ein Unternehmen auf der grünen Wiese beraten, befinden wir uns sowohl in der einfachsten als auch in der schwierigsten Situation.
Das Hauptziel eines Start-up-Unternehmens ist es, schnell zu wachsen, während ein traditionelles Unternehmen seine Prioritäten in der Regel umgekehrt setzt.
In jedem Fall ist es wichtig, dass wir schnell auf die Bedürfnisse unserer Kunden, Klienten oder sogar auf externe Marktfaktoren reagieren können. Hier hilft das Scrum-Framework.
Scrum ist ein Rahmenwerk, das vor allem in der Softwareentwicklung eingesetzt wird.
Es gibt jedoch bestimmte Elemente, die sich für die Umsetzung in anderen Projekten oder sogar auf Unternehmensebene eignen. Im Folgenden haben wir unsere Vorschläge zusammengestellt, die es einfacher machen, eine strukturierte agile Arbeitsweise umzusetzen.
1. ist agil der richtige Weg, um zu arbeiten?
Scrum ist kein Allheilmittel, es ist heute die bevorzugte Methode in den meisten Softwareentwicklungsprojekten, aber in manchen Projektsituationen ist es ausdrücklich weniger oder gar nicht nützlich.
Bevor wir es einführen, lass es uns durchlesen: agilis bedeutet unserem Artikel, dann werden wir überlegen:
- Wie berechenbar ist die Arbeit?
- Wie viele Leute arbeiten an dem Projekt?
- Wie hängen unsere Prozesse mit den Ergebnissen zusammen?
- In welchen Abständen sollten die Informationen zwischen den Beschäftigten synchronisiert werden?
- Haben wir funktionsübergreifende Mitarbeiter?
- Brauchen wir häufiges Feedback in unseren Prozessen?
- Methodische SWOT-Analyse.
Diese Probleme können mit anderen Faktoren einhergehen, z.B. mit externen Abhängigkeiten, der Einhaltung von Gesetzen oder besonderen Projektmerkmalen.
Wir empfehlen, den richtigen Agile-Coach in der Mapping-Phase zu engagieren, um relativ schnell herauszufinden, ob Agile das Richtige für dich ist.
2. die Einführung planen
Genau wie im Leben gibt es einen Unterschied zwischen dem Beantworten einer Frage und dem Reagieren auf sie:
Agil zu sein bedeutet, schnell und geplant auf Veränderungen zu reagieren, anstatt alles sofort über den Haufen zu werfen.
Ersteres ist ein bewusster, gut durchdachter, gut begründeter Plan, nach dem wir handeln. Der zweite ist eine reflexartige, impulsive, manchmal vielleicht richtige, aber überwiegend unüberlegte Handlung. Wir wägen unsere Optionen ab.
Ähnlich wie bei der Gestaltung unserer Iterationen sollten wir planen, welche Elemente des agilen Rahmens in unser Betriebsmodell passen. Scrum gibt nur wenige Regeln vor, ist aber sehr streng in diesen Regeln. Wir müssen entscheiden, wie wir die Elemente am besten an unser Unternehmen anpassen können.
Wenn wir das können, können wir unseren Plan in einem kleineren Rahmen testen und dann anhand der Ergebnisse der ersten Retrospektiven Änderungen vornehmen.
3. vision und Meilensteine
Wir wissen, wo wir hinwollen. Es ist wichtig zu wissen, was wir tun und warum. Während es sinnvoll ist, die Antwort auf die Frage nach dem Warum bei der Entwicklung der Vision zu finden, schlüsseln wir bei der Planung der Meilensteine die Fragen nach dem Wie und Was in Details auf.
Von der Vision zu den Meilensteinen? User Story Mapping.
Wir planen die Arbeit fast immer von oben nach unten. Auch in der Softwareentwicklung werden oft Meilensteine verwendet, aber sie sind auch für einen breiteren Rahmen nützlich.
Wenn wir unsere Arbeit richtig gestalten, kann sie auf der Visionsskala nachverfolgt werden, was dem Management ein wichtiges Bild der Führung vermittelt.
Lass die Meilensteine sein:
- Entwickelt von
- Mach sie verantwortlich
- Definiere die Fristen
4. verantwortliche Person
Wir dürfen nicht erwarten, dass unsere Leute den neuen Rahmen alleine lernen. Eine der obligatorischen Rollen ist Scrum Master.
Wir sollten uns auch nicht unbedingt davon einschüchtern lassen, ein Bewerbungsgespräch für eine neue Stelle zu führen, denn die Rolle des Scrum Masters kann auch von einem bestehenden Kollegen übernommen werden.
Der Scrum Master ist dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter die Elemente des Scrum-Frameworks einhalten und auf dem Weg der kontinuierlichen Verbesserung bleiben, und es gibt Überschneidungen mit dem Agile Coach, der den Mitarbeitern die grundlegenden agilen Richtlinien vermittelt.
Wie wir immer sagen, ist Scrum ein einfaches Rahmenwerk, aber es kann zu furchtbar komplexen und vielschichtigen Implementierungen führen.
Um es richtig umzusetzen, brauchst du einen erfahrenen Profi.
5. kontinuierliche Nachbereitung
Einer der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung ist regelmäßiges Feedback. Dies ist ein entscheidender Vorteil von Scrum, der es uns ermöglicht, uns schnell an unterschiedliche Situationen anzupassen.
Es ist Zeit für Retro.
Du kannst jederzeit auf ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Zeitraum zurückblicken. Für die korrekte Ausgabe empfehlen wir dir, immer die Richtlinien für die Rückschau zu beachten.
Vermeide die üblichen Fehler bei Retrospektiven, gib sie nicht auf oder versuche, alles zu ändern.
Es ist manchmal eine schwierige Entscheidung, ein neues Rahmenwerk zu implementieren, aber wie bei fast allem im Leben wird es mit der Zeit einfacher, Entscheidungen zu treffen, denn auch die Scrum-Implementierung basiert auf Learning-by-Doing, und du kannst bestimmte Fehler nur vermeiden, wenn du sie einmal gemacht hast.
Abgesehen davon können wir die richtige Anwendung von Scrum nur empfehlen, wenn die Arbeitsabläufe es zulassen.